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5 Benefícios da Contabilidade Digital na sua EJ!

16/05/2020 Negocios

5 Benefícios da Contabilidade Digital na sua Empresa Júnior

Por meio desse artigo, estaremos abordando a capacidade transformadora que a Contabilidade Digital pode ter na rotina da sua EJ. A importância da contabilidade precisa, você já deve saber, pois como para qualquer empresa, ela é essencial para o entendimento dos indicadores financeiros do seu negócio, que, por sua vez, subsidiam a correta tomada de decisões. O que talvez você não tenha conhecimento, são os inúmeros benefícios que a contabilidade traz quando ela é associada às tecnologias do momento, como a internet, softwares, armazenamento em nuvem e afins. O uso de tecnologias pode otimizar e trazer melhores resultados aos processos. Cultura de inovação na prática!

Como o próprio nome sugere, por meio da Contabilidade Digital os processos podem ser todos feitos via internet, reduzindo a necessidade de marcar demorados encontros presenciais. Conferências de vídeo e as demais ferramentas online possibilitam um atendimento quase que instantâneo. Assim, ao mesmo tempo que o cliente passa a ser atendido de maneira mais satisfatória e cômoda, o tempo para a execução dos serviços diminui e a qualidade aumenta, pois o responsável pela assessoria contábil que antes focava em processos, agora foca em seus resultados, passando a ser um verdadeiro consultor atuando na sua EJ.

E agora que você já entendeu a contabilidade digital, é fácil pensar nos inúmeros benefícios que ela traz. Confira a seguir:

 

1. Controle financeiro em tempo real

Pode-se entender como a principal facilidade de um sistema de contabilidade digital o acesso rápido e remoto às informações da sua empresa. Por meio dela, todos os documentos, arquivos e dados são enviados de forma otimizada e seus resultados estão na palma da sua mão, quase que em tempo real.

Constantemente, você pode analisar o seu fluxo de caixa, através de números, gráficos e relatórios automatizados. A partir disso, a tomada de decisões sobre investimentos em membros, pagamentos, custos de projetos em execução e afins, podem ser definidas com maior rapidez, clareza, segurança e assertividade.

2. Redução de custos e sustentabilidade

Acompanhando a tendência mundial de prezar pela sustentabilidade, a contabilidade digital possibilita a redução de emissões, manejo e arquivamento de documentos em papel, o que também se transforma em menores custos para a EJ com esses processos. Isso é possível por inovações como a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e os sistemas de armazenamento em nuvem. Além disso, com a eliminação dos deslocamentos para reuniões presenciais com os responsáveis pela contabilidade, reduz os custos com transporte e até a emissão de poluentes.

3. Economia de tempo e foco em produtividade

O tempo poupado pela Contabilidade Digital também é uma das suas principais características, permitindo um foco maior nas atividades que genuinamente sustentam a EJ, como a realização de projetos e consultorias. A integração cliente e consultor possibilitada pelo atendimento digital, proporciona que as solicitações e dúvidas sejam resolvidas mais rapidamente, o que vêm a evitar retrabalhos e também preocupações desnecessárias com as pendências contábeis que podem vir a surgir.

Por outro lado, com o auxílio das ferramentas da Contabilidade Digital, seus dados são processados rapidamente e os arquivos podem ser facilmente visualizados e compartilhados. Essa automação de processos, proporciona maior produtividade nas suas tarefas administrativo-financeiras e um consequente melhor desempenho na EJ como um todo.

4. Segurança e organização

Ao aderir à contabilidade digital, a segurança e a organização das suas informações também são fatores preponderantes. A hospedagem cloud, mais conhecida como armazenamento em nuvem, contém uma série de métodos de segurança que possibilitam aos seus dados estarem completamente seguros. Ao mesmo tempo, a organização elevada e centralizada que a nuvem proporciona, permite economia de tempo com a procura de determinado dado ou arquivo.

Sob outra ótica, o armazenamento online proporciona maior praticidade para o prestador do serviço de assessoria contábil. Além do alto nível de segurança e da não exigência de instalações físicas, o monitoramento é muito mais fácil e dinâmico.

5. Consultoria Contábil e foco em resultados

Somando tudo, com a integração e organização de dados proporcionada pela Contabilidade Digital, o responsável pela assessoria contábil pode realmente se posicionar como um consultor de negócios, que a partir da análise do todo se faz presente por meio de um atendimento rápido, de qualidade e assertivo. Isso melhora a gestão da sua EJ e também a tomada de decisões, que passam a ser muito mais conscientes, bem pensadas e planejadas.

Assim, como gostamos de dizer no MEJ, o foco passa a ser em resultados! Processos tradicionais, burocráticos, caros e demorados dão lugar à tecnologia e à inovação.

Por meio desse texto, esperamos ter trazido novos paradigmas para a gestão contábil da sua Empresa Júnior e também inspirá-la para a inovação, que como movimento é um dos nossos grandes propósitos.

Caso tenha se interessado ou tenha alguma dúvida, a Caduceu Jr desenvolveu o MEJestor, uma plataforma de assessoria contábil digital exclusiva para EJs, criado da “Rede para a rede” e por quem entende o MEJ no dia-a-dia. Será um prazer se pudermos ajudar você e a sua Empresa Júnior, clique aqui.

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